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企业即时通讯软件要怎么选择?

时间:2020-07-21 11:06 阅读:218


企业即时通讯软件要怎么选择?

目前即时通讯已经被广泛的应用到了日常的工作和学习中,即时通讯用户每天都有大量的资料文件在互联网上往来或被保存,因此,作为信息传输的终端,即时通讯个人信息处理的功能将根本上决定即时通讯产品本身的生命力,这其中不仅包括了文字对话、语音通话,视频交流在内的信息交互功能,还包括了文件传输,发送图片的信息共享功能,同时还包括了聊天记录的有效保存,下传下载的信息管理功能。

对于企业来说一款功能强大的即时通讯很有必要。那么如何选择一款适合企业自身的即时通讯呢?


1、易用性

即时通讯软件要符合多数人能够使用,要简易易懂,企业即时通讯产品是要给所有的员工使用的,除了电脑客户端以外,甚至还有手机等移动客户端,如果用起来过于复杂,对于一些非IT人士来说就可能需要花费较多的时间进行学习,这对于员工之间的沟通效率来说无疑会产生阻碍,还会浪费员工的时间;而如果维护起来过于复杂,那么就可能需要企业在原有的IT队伍中增加新的人员,从而提高人力成本。因此,操作越简单,维护越简单的企业即时通讯产品才更有利于提高企业生产效率。

2、安全性

安全是网络软件必须要考虑的问题,对企业而言,信息通讯的安全性是首要的,时时刻刻它都与企业的经济利益紧密相关。企业即时通讯软件所在服务器的稳定与安全是不少企业考虑的的首要因素之一。许多企业倾向于选择私有化部署的方案,将服务器部署在自己企业自行管理,这也是出于数据安全的考虑。

3、可扩展性

即时通讯软件本就还是为了沟通交流而出现的,它的存在就是为了实现人们互动的可通性,如果一个企业即时通讯软件过于独立,必然会形成信息孤岛,因为企业内部信息化管理包含的不仅仅是即时通讯管理需求。具有拓展性的即时通讯软件能够加载官方提供的多款在线软件服务,解决企业即时通讯管理需求的同时,将管理延展至工作管理、营销管理、视频会议等多方面需求。并且开放第三方接口,允许企业接入其它业务软件,将原本的即时通讯软件拓展为一个综合应用的企业管理平台。


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